ارتقا و تحول شغلی برای یک کارمند چگونه اتفاق می‌افتد؟

مقالات زیادی وجود دارد درباره اینکه چگونه کارآفرین شویم و چگونه ‏کسب‌وکار خودمان را داشته باشیم. ولی افراد زیادی هستند که ‏علاقه‌ای به کارآفرین بودن ندارند. یا شرایط برای آن‌ها فراهم نیست و ‏بیشتر علاقه‌مند هستند در شغلی که دارند و محیط کار خود پیشرفت ‏کنند و ارتقا شغلی داشته باشند. در این مسیر با چالش‌های متفاوتی ‏روبه‌رو هستند. ‏
در این مقاله راهکارهایی پیشنهاد شده است برای اینکه چطور یک فرد ‏متمایز و اثربخش در محیط کار باشید و تحول شغلی برای خود ایجاد ‏کنید.

‏۱-رفتاری حرفه‌ای داشته باشید

ممکن است شما فردی خوش اخلاق در خانواده و بین دوستان‌تان ‏باشید ولی اخلاق حرفه‌ای در محیط کار فقط به معنای خوش‌اخلاقی ‏نیست بلکه معیارهای دیگری نیز در بر دارد. برای مثال:‏

» به زبان بدن دقت کنید
شما هنگام صحبت کردن با دیگران فقط از راه کلامی ارتباط برقرار ‏نمی‌کنید؛ بلکه زبان بدن برای انتقال منظور شما بسیار تاثیرگذار است. ‏
استفاده غلط از زبان بدن می‌تواند مانع پیشرفت شما شود. با در نظر ‏گرفتن نکاتی ساده می‌توانید از زبان بدن برای پیشرفت، در کار خود ‏استفاده کنید.

  • ‏ هنگام صحبت کردن اگر ایستاده هستید شانه‌های خود را به عقب ‏ببرید، گردن خود را خم نکنید و صدایی رسا داشته باشید.‏
  • سعی کنید در مکالمات خود، ارتباط چشمی برقرار کنید. عدم ارتباط ‏چشمی از کمبود اعتماد‌به‌نفس یا عدم صداقت نشات می‌گیرد.
  • ‏ آه کشیدن، بیش‌از حد نگاه کردن به ساعت، خیره شدن به نقطه‌ای یا ‏تکیه دادن به دیوار و وسایل، نشانگر بی‌حوصله بودن شما است. سعی ‏کنید این کارها را انجام ندهید.‏

» تشکر کنید، سپاسگزار باشید.
قدرشناسی از شما انسان بسیار محبوب و قابل احترامی می‌سازد. برای ‏کوچک‌ترین حرکت و اقدام مثبتی که در قبال شما صورت می‌پذیرد ‏سپاسگزاری کنید. برای سپاسگزاری کردن ابزارهای بسیار ساده و ارزانی ‏در دسترس شماست. کلمه «متشکرم» پرکاربردترین کلمه در مکالمات ‏کاری شما باشد.

گاهی می‌توانید با ارسال ایمیل تشکر یا پیامک ‏تبریک تولد به همکاران خود احساس خوبی را منتقل کنید. حتی گاهی ‏می‌توانید برای برخی از آن‌ها هدایایی تهیه کرده و اینگونه از آن‌ها ‏قدردانی کنید.‏

» شنونده‌ی خوبی باشید
شم مهم‌ترین راه ارتباطی انسان‌ها با یکدیگر، ارتباط کلامی است. برای ‏اینکه این ارتباط به درستی انجام گیرد باید شنونده خوبی باشیم. ‏
سعی کنید کلام کسی را قطع نکنید و به هنگام گوش دادن به ‏حرف‌های طرف مقابل‌تان، ارتباط چشمی برقرار کنید، خودتان را ‏مستمعی مشتاق نشان دهید. گاه‌گاهی سرتان را به نشانه اهمیت ‏دادن به موضوع تکان دهید و به لحن و زبان بدن گوینده، برای درک ‏بهتر دقت کنید.‏

فراموش نکنید ارتباطات، بخشی از دارایی‌ها و سرمایه‌گذاری‌های شما ‏در کار و زندگی است.

» بی‌مورد عذرخواهی نکنید
اولین کاری که بعد از اشتباه کردن باید انجام دهید این است که ‏معذرت خواهی کنید. ولی حواس‌تان باشد برای مواردی که لازم نیست؛ ‏معذرت‌خواهی نکنید. معذرت‌خواهی کردن زیاد، نشانه ادب واحترام ‏نیست بلکه نشان از عدم اعتماد به نفس فرد است. ‏

» صبور باشید
صبر یکی از ویژگی‌های ممتاز هر فرد برای کنترل موقعیت‌های سخت و ‏بحرانی است. افراد صبور در برابر مشکلات بهتر فکر می‌کنند و تصمیم ‏می‌گیرند. چون از زمان، درست استفاده می‌کنند و عجله‌ای برای ‏تصمیم‌گیری ندارند. ‏
آنها می‌دانند بهترین تصمیم مهم است نه سریع‌ترین ‏تصمیم.‏
اگر فرد صبوری نیستید حداقل تلاش کنید در زمان‌های بحرانی بر رفتار ‏و گفتار خود تسلط کامل داشته باشید. این کار با تمرین به دست‌ ‏می‌آید.

» تا پایان ساعت کاری‌تان به انجام وظیفه ادامه بدهید
به زمان کاری خود متعهد باشید. یک ربع آخر زمان کاری، اگر کارتان ‏تمام هم شده باشد بهتر است میز کار خود را ترک نکنید. به مرتب ‏کردن میز خود بپردازید و کارهای فردای خود را لیست کنید.‏

» از حاشیه دور بمانید
سعی کنید از بحث‌های بی‌مورد در شرکت و گوش دادن به شایعات و ‏پخش آن و دخالت در کار دیگران پرهیز کنید. این موارد تاثیر بدی بر ‏روی آینده شغلی شما می‌گذارد.‏

» مشکلات شخصی را به محل کار نبرید
محل کار شما، جایی برای ابراز احساسات در مورد مسائل شخصی‌تان ‏نیست. اگر حس می‌کنید مشکلی که برای شما پیش آمده است ‏می‌تواند روی کار شما تاثیر نامطلوبی بگذارد، بنابراین این مسئله را با ‏رییس‌تان درمیان بگذارید یا از مرخصی یا دورکاری استفاده کنید. ‏
سعی کنید در محیط کار همیشه متعادل باشید. نه بمب انرژی که ‏نتوان کنترلش کرد نه آنقدر غمگین و ناراحت که انرژی بد به دیگران ‏منتقل کنید.‏

» در محل کارتان زیاد با تلفن صحبت نکنید
مکالمه تلفنی در محل کار علاوه‌بر اینکه میزان تمرکز شما بر کارتان را ‏به شدت کاهش می‌دهد؛ ممکن است برای همکاران‌تان نیز ایجاد ‏مزاحمت کند؛ حتی مکالمات کاری تلفنی با صدای بلند در محل کار ‏سبب از بین رفتن تمرکز و نارضایتی آن‌ها می‌شود و همچنین ذهنیت ‏رییس‌تان را نسبت به شما تغییر می‌دهد.‏

» چندکاره بودن و چندوظیفه بودن را قبول نکنید
تفکری وجود دارد که اگر فردی چند کار را با هم انجام دهد و به جای ‏چند نفر کار کند پس او فردی حرفه‌ای در کارش است. اما این تفکر ‏نادرست است. ‏
افراد موفق به مدیریت زمان وارد هستند و خود را به طور همزمان ‏درگیر چند کار نمی‌کنند. آن‌ها بر روی یک کار تمرکز کافی دارند و آن را ‏با بهترین کیفیت تحویل می‌دهند. ‏
مسئله مهم دیگر در چندکاره بودن این است که در طولانی مدت، فرد ‏دچار خستگی می‌شود و نمی‌تواند کار خود را به درستی انجام دهد. ‏

https://arshiyan.com/blog/wp-content/uploads/2020/08/shadi-product.gif

» مهارت‌های جدید بیاموزید
از هر فرصتی برای یادگیری استفاده کنید؛ بخصوص اگر شرکت شما ‏هزینه‌ دوره‌های آموزشی را می‌پردازد یا خودشان چنین دوره‌هایی برگزار ‏می‌کنند. ‏
کسب مهارت‌های جدید شما را در کار خود تبدیل به فردی حرفه‌ای ‏می‌کند. علم به سرعت در حال رشد است و شما هم باید خودتان را ‏به‌روز نگه دارید.

این کار علاوه بر اینکه جایگاه شغلی شما را ارتقا ‏می‌بخشد؛ اعتماد به نفس شما را افزایش می‌دهد و در بدترین حالت ‏اگر شرکت شما مجبور به تعدیل نیرو شود شما را به عنوان فردی که ‏علاقه‌مند به یادگیری است نگه می‌دارد و اگر هم این اتفاق نیفتد ‏شما با اتکا به توانایی‌های خود، شانس بیشتری برای کسب شغل ‏جدید دارید.

زیبایی یادگیری در این است که کسی نمی‌تواند آن را از شما ‏بگیرد‏

B.B.King

رایلی کینگ

 

» با مشتری درست و بااحترام رفتار کنید
اگر سمت شغلی شما به گونه‌ای هست که با ارباب‌رجوع سر و کار ‏دارید؛ سعی کنید مهربان و باحوصله باشید. مشتری مهم‌ترین سرمایه ‏شرکت است و هرچقدر که شما در جذب مشتری قوی‌تر عمل کنید در ‏واقع برای آینده شغلی خود تلاش کرده‌اید.

۲- انتقادپذیر باشید

یادتان باشد کسی که از شما انتقاد می‌کند دشمن شما نیست. حتی ‏در بدترین حالت اگر او خیرخواه شما نباشد و با لحن نادرستی از شما ‏انتقاد کند؛ ولی انتقاد او باعث می‌شود شما ایراد کار خود را بیابید و ‏مشکل را برطرف کنید.

اگر مورد انتقاد نادرست قرار گرفتید از جانب رییس‌تان و یا همکارتان، ‏اول از همه سعی کنید آرام باشید. با عصبانیت همه چیز بدتر ‏می‌شود. نیازی نیست در همان لحظه حرف‌تان را بزنید. به خودتان و ‏طرف مقابل زمان بدهید. وقتی کاملا آرام شدید و شرایط محیا بود، ‏یک دور حرف‌هایی را که می‌خواهید بزنید را در ذهن مرور کنید.

حتی ‏می‌توانید حرف‌هایتان را تیتروار روی کاغذ یادداشت کنید. این کار ‏باعث می‌شود که بهترین جمله‌بندی را برای انتقال منظور خود انتخاب ‏کنید و چیزی یادتان نرود. با حفظ لحن مناسب به همکار یا رییس‌تان ‏بگویید که می‌خواهید مسئله پیش‌آمده را حل کنید و کارتان را درست ‏انجام دهید.

۳- پیشنهادات خود را ارائه بدهید

سعی کنید درباره مسائل کاری بی تفاوت نباشید و پیشنهادی ارائه ‏کنید. به خاطر داشته باشید نیازی نیست که حتما پیشنهاد شما ‏بهترین باشد و مورد پذیرش قرار بگیرد. مسئله‌ی مهم همفکری است. ‏شما با پیشنهاد دادن و فعال بودن به رییس خود این پیام را ارسال ‏می‌کنید که در مورد پروژه‌های مهم‌تر و بزرگ‌تر می‌تواند روی کمک شما ‏حساب کند.

۴- وظایف‌تان را به بهترین نحو انجام بدهید

سعی کنید به این سوالات دقیق و کامل جواب دهید.‏

  • من چه وظایفی دارم؟ ‏
  • چگونه می‌توانم به بهترین نحو وظایف‌ام را انجام دهم؟

اگر جواب این سوالات را دقیق می‌دانید پس فقط باید به ‏دانسته‌هایتان عمل کنید. ‏
اما اگر جواب این سوال‌ها را نمی‌دانید و برایتان واضح و شفاف ‏نیست، بهتر است این نکته را به یاد داشته باشید که وقتی ندانید ‏چگونه کاری را درست باید انجام دهید هرگز پیشرفت ‏نمی‌کنید.‏

‏۵- رئیس خود را بشناسید

برای شناختن رییس خود نیازی نیست حتما رابطه‌ای صمیمانه و ‏دوستانه با او برقرار کنید. حتی لازم نیست که دوستش داشته باشید.‏
کافی است به رفتار او دقت کنید. سعی کنید با طرز فکرش و چگونگی ‏عملکرد و مدیریتش آشنا شوید. ‏
مثلا رییس شما در زمان عصبانیت چه‌کار می‌کند؟ چقدر به حرف‌هایی ‏که در زمان عصبانیت می‌زند بعد از آرام شدن عمل‌می‌کند؟ فردی ‏نتیجه‌گرا است یا روند انجام کار را هم در نظر می‌گیرد؟ ‏
از رییس خود بپرسید چه انتظاراتی از شما دارد. این مهم‌ترین سوالی ‏است که باید بپرسید و سعی کنید در حد انتظارات رییس‌تان عملکرد ‏داشته باشید.‏

کسی که در آفتاب زحمت کشیده، حق دارد در سایه استراحت کند.

سخن پایانی

ارتقا شغلی، رقابت با دیگر همکاران شما برای کسب مقامی بالاتر ‏نیست بلکه سرمایه‌گذاری روی خودتان و توانایی‌هایتان است. پس به ‏دیگران نگاه نکنید. تمام انرژی خود را برای بالا بردن مهارت‌های خود ‏بگذارید و هدف‌گذاری کنید. این ضرب‌المثل ژاپنی یادتان باشد که ‏می‌گوید:اگر میخوای جای رییست بشینی، پس هلش بده بره ‏بالا.

https://arshiyan.com/blog/wp-content/uploads/2020/02/arshiani-sho.gif

  1. کار عمیق چیست؟
  2. موفقیت در بیرون از حاشیه امن منتظر شماست! ‏
  3. هوش مالی
  4. قانون جذب
به اشتراک گذاری

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *